12月11日，威廉希尔14级新生受邀来本部参加数学文化节闭幕式，闭幕式开始之前，威廉希尔12级的学长、学姐在院8楼报告厅内为14级的新生准备了一场交流会。

下午两点多，14级的新生乘专车到达校本部，在工作人员的指引下，来到院8楼报告厅参加员工交流会。本次交流会的主题是——学长学姐告诉你。交流会一开始，主持人张俊玮就带动了全场的气氛，随后他依次请院社团联主席周彬、院志愿者协会主席胡巧玉、院青年传媒主席罗志成上台一一介绍各组织的特色。周彬一上台就说“我们社团联要做的就是吃、玩儿”，场内都被他逗乐了，他向大家解释为什么是这样，原来是因为今年新创办的美食协会和电竞协会；胡巧玉接过话筒开始讲志愿者协会的志愿活动，她以向场内的新生提问，知不知道志愿者精神来展开话题，向新生们描述敬老院志愿活动、阳光家园志愿活动等；罗志成上台后开始讲起了青年传媒的前世今生，以学院宣传工作为话题展开部门特色介绍。三人依次讲话完毕后，员工会主席黄浩开始给大家爆料，主要是他们室友间的各种小摩擦，为他的主题“和谐寝室”做铺垫。最后是学习交流环节，四位12级的学霸级别的学长学姐依次上台讲解、回答学习上的问题，并希望他们可以尽早规划自己的老员工活。时间过的很快，随着闭幕式时间的临近，持续了一个多小时的交流会也结束了。

本次交流会上学长学姐向新生们展示了学院四大组织的特色，回答了新生们有关学习、生活和对未来住宿环境等方面的问题，使新生们能更好的了解本部的学院、学习、生活状况，对他们未来更快地适应新环境起到积极作用。