2018年11月8日，威廉希尔11月份班主任例会在威廉希尔203会议室召开。各年级班主任参会，会议由党委副书记陆伟主持。

学工办老师布置了近期员工工作的几件具体事宜。包括国家助学金评定、优秀班主任选拔、数学文化节相关活动、挑战杯比赛筹备报名等。

陆伟对近期员工工作进行了强调。首先国家助学金的评定一定要遵循公平公正公开的原则，严格按照程序，做好痕迹管理，确保奖助学金评定工作顺利开展。其次，牢记员工安全稳定工作，随着天气越来越冷，寝室里的用电安全要特别注意。在外住宿的员工以及心理问题员工仍需关注。最后，秋季招聘仍在继续，毕业班班主任要关注本班同学的就业情况，对报名考研的同学要加强监督管理，力争提升学院考研率。